A modernização e inovação no RH das empresas pode torná-las ainda mais competitivas no mercado.
A modernização das empresas é um movimento, que está cada vez mais forte no mundo empresarial. Aliás, é capaz de envolver os mais diversos setores de uma organização.
Dentro desse contexto, um dos setores que podem ser modernizados é o de Recursos Humanos, com a finalidade de otimizar as atividades desempenhadas pelos profissionais do time.
Assim, eles poderão focar em ações mais estratégicas, e que gerem mais resultados para a empresa.
Com novos softwares, sistemas e plataformas inovadoras, é possível tornar o RH de uma grande empresa muito mais ágil e estratégico. Assim, poupa-se tempo em atividades manuais que são cansativas e demoradas, como o cálculo de taxas e a emissão das folhas de pagamento todos os meses.
Na verdade, com os avanços tecnológicos, o setor de RH está deixando de ser departamento burocrático, como era conhecido, para se tornar um setor mais estratégico e crucial para os resultados da empresa como um todo.
Contudo, para conseguir trazer esse resultado para dentro da sua empresa, é necessário entender um pouco mais sobre modernização e inovação no RH de médias e grandes empresas, e como aplicá-las.
O que significa modernizar o RH?
Basicamente, a modernização do setor de RH significa substituir processos que, atualmente, são considerados obsoletos, por rotinas e ferramentas mais eficientes e mais ágeis.
Esse processo não se diz respeito apenas em inserir novas tecnologias que auxiliem no dia a dia de trabalho no departamento. Mas também, em analisar as transformações que o setor vem sofrendo de forma geral.
Isso porque, alguns anos atrás, o RH era um setor extremamente manual. E o seu foco era em tarefas como cálculo de descontos, taxas, emissão de holerites, cálculo de bancos de horas, e muito mais. Tudo isso era feito por pessoas, o que demandava muito tempo, esforço e trabalho.
Agora, o RH está caminhando para se tornar um setor estratégico. Ou seja, que vai trabalhar com atividades que possam ajudar a empresa a alcançar os objetivos que a definiu, através da contratação de talentos, retenção e organização de treinamentos, por exemplo.
Após os anos de avanço na modernização desse setor, o que temos hoje, é a visão de que apenas a parte burocrática dos recursos humanos, não levaria a empresa a atingir os seus resultados.
Por isso, o melhor a se fazer seria automatizar esses processos, e deixar a equipe focar no que realmente importa.
O resultado
É nesse processo de modernização e inovação no RH das empresas, que já vem acontecendo há um tempo, que a importância dos indicadores de recursos humanos, gestão de pessoas sólida e humanizada, treinamentos de liderança e o bem-estar dos funcionários, começaram a ter mais atenção, e se tornaram fatores alvos de atuação dos profissionais do setor.
De certa forma, foram essas mudanças no setor de RH que possibilitaram que o modelo de gestão e a parte operacional passassem por melhorias.
Como resultado, os softwares e ferramentas conseguem oferecer dados mais precisos, para que as empresas consigam tomar decisões estratégicas mais eficientes.
Além disso, ainda auxiliam na redução do trabalho e no aumento de produtividade.
Vantagens da modernização e inovação no RH das empresas
Investir em modernização e inovação no RH pode trazer muitas vantagens, tanto para a empresa, como para os colaboradores.
Aliás, é importante ressaltar que, ao contrário do que muitos gestores pensam, as modernizações no RH podem melhorar não apenas a eficiência e o resultado, mas também, os custos da empresa como um todo.
Além disso, ainda ajuda a aumentar a competitividade. Afinal, o RH irá focar em estratégias para reter talentos bons, e em valorizar os colaboradores que possuem.
Então, resumidamente, podemos destacar que as principais vantagens de modernizar o RH são:
- Redução dos custos da empresa;
- Aumento da eficiência e melhoria do resultado geral da organização;
- Aumento de competitividade;
- Otimização do tempo de trabalho dos profissionais.
Benefícios da modernização do RH para os colaboradores
Para os colaboradores, as vantagens de modernizar o RH são ainda mais fortes, tanto para o próprio time de recursos humanos, como para os demais funcionários da empresa.
Ao implementar estratégias de modernização do RH, a empresa poderá notar os seguintes resultados referente aos colaboradores:
- O aumento da produtividade;
- Índice menor de absenteísmo;
- Maior satisfação dos colaboradores;
- E diminuição de turnover.
Para os profissionais que atuam no setor de RH, há ainda mais benefícios.
- A diminuição do tempo de trabalho gasto com atividades manuais. Isso inclui emissão de folha de pagamento, cálculo de taxas, gestão de banco de horas e etc.
- A otimização da gestão empresarial como um todo, e passar a focar mais tempo do seu dia a dia de trabalho em atividades estratégicas.
É o caso, por exemplo, da formulação e aplicação de treinamentos para os líderes e demais equipes. Assim como na captação e retenção de talentos.
Quais sistemas podem ajudar na modernização e inovação no RH das empresas?
Existem vários tipos de sistemas que podem ajudar no processo de modernização do RH. Geralmente, cada um deles ajuda na otimização de uma atividade diferente, servindo como apoio para as principais rotinas do time mensalmente.
Dentre os sistemas voltados para a modernização dos departamentos de RH, podemos destacar as plataformas de controle de pontos, recrutamento, seleção, controle de processos, automação da folha de pagamentos e diversos outros.
O Caule.app, por exemplo, desenvolvido pela Nano Incub, veio para ser uma plataforma completa de RH aos colaboradores. Através deste aplicativo, eles podem conferir a sua folha de pagamento, extrato de férias, informe de rendimentos, e todos os demais documentos trabalhistas que podem ser necessários de vez em quando.
Mas o melhor de tudo é que, por ser um aplicativo de celular, os colaboradores podem acessá-lo de qualquer lugar que estiver trabalhando.
Isso faz do aplicativo Caule um recurso muito interessante para empresas com funcionários que atuam no campo, em home office ou em estradas.
O que é o Caule?
O Caule é uma plataforma que simplifica a relação entre o RH e os colaboradores, reunindo informações, comunicação e gestão em um único app.
O Caule atende empresas médias e grandes de diversos setores, incluindo agronegócio, indústria, logística, construção e serviços em geral, onde colaboradores se encontram muitas vezes longe da sede.
Ele centraliza:
Holerite digital e contracheques
Extrato de férias e banco de horas
Espelho de ponto
Informe de rendimentos
Comunicação interna (comunicados, avisos e notícias)
Central de solicitações e conteúdos institucionais
Consulta de convênios e benefícios
Treinamentos e materiais de equipe
Os colaboradores acessam via app (Android e iOS) ou portal web, com login individual e seguro, visualizando seus documentos e comunicados de forma rápida.
Como o Caule melhora a comunicação interna?
A plataforma permite enviar comunicados com segmentação por grupos, alcançar colaboradores em qualquer local e acompanhar o engajamento de cada mensagem.
Como o Caule facilita a entrega de holerites e documentos trabalhistas?
O Caule permite disponibilizar holerites, informes de rendimentos e outros documentos de forma digital, segura e centralizada, eliminando impressões e reduzindo dúvidas e retrabalho do RH.
Como o Caule apoia a gestão de pessoas no dia a dia do RH?
A plataforma centraliza informações como férias, banco de horas, solicitações e indicadores, oferecendo mais visibilidade, controle e dados para apoiar decisões do RH e da liderança.
Depoimento de quem usa!
Nós ajudamos as empresas a ganharem mais eficiência
Antes do Caule, nossa comunicação com o campo era toda manual, quadros de aviso, papéis impressos, assinaturas e muita logística. O Caule revolucionou tudo: hoje temos informação acessível 24 horas por dia, mais agilidade na resolução de dúvidas e segurança nos processos. A adesão foi imediata, especialmente entre quem mais precisava de informação. Reduzimos retrabalho, eliminamos papel e ganhamos velocidade e transparência na comunicação com milhares de colaboradores.
Décio
“O Caule se tornou o nosso principal canal de comunicação com os colaboradores da Usina. Recebemos retornos muito positivos, e a gente se surpreendeu com o quanto as pessoas entendem a importância da plataforma no dia a dia delas.”
Elizabete Martins
FAQ
O Caule substitui o sistema de folha de pagamento?
Não. Ele funciona como complemento ao ERP/folha existente, digitalizando entregas (como holerite) e fortalecendo o canal de comunicação com colaboradores.
Posso entregar documentos oficiais pelo Caule?
Sim. Documentos como contracheques, extratos e informes podem ser disponibilizados digitalmente, com segurança e histórico acessível.
O Caule integra com sistemas de ERP?
Sim. Ele possui API aberta e integração com os principais sistemas de gestão, facilitando a sincronização de dados de folha e ponto.
O Caule é seguro?
Sim. As informações são centralizadas e protegidas, permitindo transparência e rastreabilidade dos dados trabalhistas e financeiros.
Posso ter acesso a relatórios e métricas?
Sim. O sistema pode consolidar dados de desenvoltura, engajamento e uso da plataforma (ex.: visualizações de comunicados, acessos a documentos etc.).
A plataforma funciona em empresas com colaboradores remoto/campo?
Sim. O app garante que comunicados e documentos cheguem independentemente do local físico do colaborador.
Como contratar o Caule?
A contratação é feita diretamente com a equipe comercial, com planos customizados conforme número de colaboradores e módulos desejados.
O Caule exige contrato de fidelidade?
Não necessariamente. Não há exigência de fidelidade mínima, e muitas empresas continuam porque a plataforma entrega valor real no dia a dia.
O Caule gera um custo adicional para a empresa?
O Caule não cria um novo custo operacional, ele substitui gastos já existentes com processos manuais, como impressão, logística, tempo do RH e retrabalho. Na prática, a empresa troca uma burocracia cara por uma solução digital mais eficiente.
É possível testar o Caule antes da contratação?
Sim. É possível acessar o aplicativo como colaborador, navegar pelos módulos e entender a experiência prática antes de qualquer decisão. Isso facilita a avaliação interna e a apresentação para outras áreas ou diretoria.
Existe um valor mínimo para contratar o Caule?
Sim. O Caule possui planos a partir de valores acessíveis, variando conforme o número de colaboradores e os módulos contratados. Para obter um valor exato, é necessário uma simulação baseada no perfil da empresa.
O Caule substitui sistemas como TOTVS ou Senior?
Não. O Caule não substitui sistemas de ERP ou folha de pagamento. Ele atua como complemento, centralizando a comunicação, documentos e informações do colaborador em um único app, integrando-se às soluções já utilizadas pela empresa.
O Caule possui marcação de ponto?
Sim. O Caule pode contar com funcionalidade de marcação de ponto por meio de parcerias, incluindo reconhecimento facial. Para o colaborador, a experiência é integrada no mesmo aplicativo que ele já utiliza no dia a dia.
É seguro enviar documentos e comunicados pelo Caule?
Sim. O Caule centraliza as informações em um ambiente seguro, com controle de acesso, histórico de visualização e segmentação de público, reduzindo riscos relacionados à LGPD e ao uso de canais informais.
