Entenda como a modernização e inovação no RH das empresas pode torná-las ainda mais competitivas no mercado. Além de tornar o dia a dia dos setores mais prático e eficaz.
A modernização das empresas é um movimento que está cada vez mais forte no mundo empresarial. Aliás, é capaz de envolver os mais diversos setores de uma organização.
Dentro desse contexto, um dos setores que podem ser modernizados é o de Recursos Humanos, com a finalidade de otimizar as atividades desempenhadas pelos profissionais do time.
Assim, eles poderão focar em ações mais estratégicas, e que gerem mais resultados para a empresa.
Com novos softwares, sistemas e plataformas inovadoras, é possível tornar o RH de uma grande empresa muito mais ágil e estratégico. Assim, poupa-se tempo em atividades manuais que são cansativas e demoradas, como o cálculo de taxas e a emissão das folhas de pagamento todos os meses.
Na verdade, com os avanços tecnológicos, o setor de RH está deixando de ser departamento burocrático, como era conhecido, para se tornar um setor mais estratégico e crucial para os resultados da empresa como um todo.
Contudo, para conseguir trazer esse resultado para dentro da sua empresa, é necessário entender um pouco mais sobre modernização e inovação no RH de médias e grandes empresas, e como aplicá-las.
O que significa modernizar o RH?
Basicamente, a modernização do setor de RH significa substituir processos que, atualmente, são considerados obsoletos, por rotinas e ferramentas mais eficientes e mais ágeis.
Esse processo não se diz respeito apenas em inserir novas tecnologias que auxiliem no dia a dia de trabalho no departamento. Mas também, em analisar as transformações que o setor vem sofrendo de forma geral.
Isso porque, alguns anos atrás, o RH era um setor extremamente manual. E o seu foco era em tarefas como cálculo de descontos, taxas, emissão de holerites, cálculo de bancos de horas, e muito mais. Tudo isso era feito por pessoas, o que demandava muito tempo, esforço e trabalho.
Agora, o RH está caminhando para se tornar um setor estratégico. Ou seja, que vai trabalhar com atividades que possam ajudar a empresa a alcançar os objetivos que a definiu, através da contratação de talentos, retenção e organização de treinamentos, por exemplo.
Após os anos de avanço na modernização desse setor, o que temos hoje, é a visão de que apenas a parte burocrática dos recursos humanos, não levaria a empresa a atingir os seus resultados.
Por isso, o melhor a se fazer seria automatizar esses processos, e deixar a equipe focar no que realmente importa.
O resultado
É nesse processo de modernização e inovação no RH das empresas, que já vem acontecendo há um tempo, que a importância dos indicadores de recursos humanos, gestão de pessoas sólida e humanizada, treinamentos de liderança e o bem-estar dos funcionários, começaram a ter mais atenção, e se tornaram fatores alvos de atuação dos profissionais do setor.
De certa forma, foram essas mudanças no setor de RH que possibilitaram que o modelo de gestão e a parte operacional passassem por melhorias.
Como resultado, os softwares e ferramentas conseguem oferecer dados mais precisos, para que as empresas consigam tomar decisões estratégicas mais eficientes. Além disso, ainda auxiliam na redução do trabalho e no aumento de produtividade.
Vantagens da modernização e inovação no RH das empresas
Investir em modernização e inovação no RH pode trazer muitas vantagens, tanto para a empresa, como para os colaboradores.
Aliás, é importante ressaltar que, ao contrário do que muitos gestores pensam, as modernizações no RH podem melhorar não apenas a eficiência e o resultado, mas também, os custos da empresa como um todo.
Além disso, ainda ajuda a aumentar a competitividade. Afinal, o RH irá focar em estratégias para reter talentos bons, e em valorizar os colaboradores que possuem.
Então, resumidamente, podemos destacar que as principais vantagens de modernizar o RH são:
- Redução dos custos da empresa;
- Aumento da eficiência e melhoria do resultado geral da organização;
- Aumento de competitividade;
- Otimização do tempo de trabalho dos profissionais.
Benefícios da modernização do RH para os colaboradores
Para os colaboradores, as vantagens de modernizar o RH são ainda mais fortes, tanto para o próprio time de recursos humanos, como para os demais funcionários da empresa.
Ao implementar estratégias de modernização do RH, a empresa poderá notar os seguintes resultados referente aos colaboradores:
- O aumento da produtividade;
- Índice menor de absenteísmo;
- Maior satisfação dos colaboradores;
- E diminuição de turnover.
Para os profissionais que atuam no setor de RH, há ainda mais benefícios. O principal deles é a diminuição do tempo de trabalho gasto com atividades manuais. Isso inclui emissão de folha de pagamento, cálculo de taxas, gestão de banco de horas e etc.
Além disso, eles podem otimizar a gestão empresarial como um todo, e passar a focar mais tempo do seu dia a dia de trabalho em atividades estratégicas.
É o caso, por exemplo, da formulação e aplicação de treinamentos para os líderes e demais equipes. Assim como na captação e retenção de talentos.
Quais sistemas podem ajudar na modernização e inovação no RH das empresas?
Existem vários tipos de sistemas que podem ajudar no processo de modernização do RH. Geralmente, cada um deles ajuda na otimização de uma atividade diferente, servindo como apoio para as principais rotinas do time mensalmente.
Dentre os sistemas voltados para a modernização dos departamentos de RH, podemos destacar as plataformas de controle de pontos, recrutamento, seleção, controle de processos, automação da folha de pagamentos e diversos outros.
O Caule.app, por exemplo, desenvolvido pela Nano Incub, veio para ser uma plataforma completa de RH aos colaboradores. Através deste aplicativo, eles podem conferir a sua folha de pagamento, extrato de férias, informe de rendimentos, e todos os demais documentos trabalhistas que podem ser necessários de vez em quando.
Mas o melhor de tudo é que, por ser um aplicativo de celular, os colaboradores podem acessá-lo de qualquer lugar que estiver trabalhando.
Isso faz do aplicativo Caule um recurso muito interessante para empresas com funcionários que atuam no campo, em home office ou em estradas.
A equipe de RH, por sua vez, pode centralizar toda a entrega desses documentos através de um único canal, e de maneira totalmente automatizada.
Afinal, o app permite integração com os principais sistemas de gestão, além de poder acessar um banco de dados completo sobre cada um dos colaboradores.
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