Sobre a Delta Sucroenergia
A Delta Sucroenergia é referência no setor sucroenergético brasileiro, com uma rica trajetória marcada por inovação e compromisso com a sustentabilidade.
Fundada há décadas, a empresa se consolidou como líder na produção de açúcar, etanol e energia, sempre investindo em tecnologia e processos que garantam excelência e competitividade.
Hoje, com mais de 4.000 colaboradores, a Delta Sucroenergia continua a expandir seus horizontes e a se reinventar, mantendo-se na vanguarda do setor.
Qual foi o desafio?
Digitalizar a entrega de documentos e melhorar a comunicação com os colaboradores da Delta
A Delta Sucroenergia enfrentava desafios significativos na comunicação interna e na gestão de documentos. Os holerites eram entregues em papel, causando atrasos e dificultando o acesso às informações financeiras.
A comunicação ocorria por meio de mural de avisos e cartazes em ônibus, que eram difíceis de atualizar; grupos de WhatsApp, onde não se podia confirmar se as mensagens eram compreendidas; e redes sociais, que não garantiam uniformidade na transmissão dos dados.
Além disso, a empresa conta com duas unidades – a matriz em Delta/MG e a Unidade Volta Grande, em Conceição das Alagoas/MG – o que tornava ainda mais desafiador atingir todos os colaboradores de forma rápida, integrada e eficaz.
RH distante
Necessidade de encurtar a distância do colaborador com o RH, criando um canal de contato direto e rápido para solicitações diversas.
Acesso a informações
Acessar o histórico de registro de ponto, extrato de férias, holerite, benefícios disponíveis e treinamentos era burocrático.
Alto custo
A impressão de documentos para os milhares de colaboradores e a logística para entrega representa um alto custo administrativo.
Proteção de dados
A produção e entrega de documentos físicos acaba passando pelas mãos de várias pessoas, com alto risco de vazar dados sensíveis.
Falhas de comunicação
É muito importante para empresas de grande porte fazer com que decisões estratégicas e informativos gerais cheguem a todos.
Aumentar a eficiência
Investir em tecnologia para automatizar rotinas e processos padronizados traz economia de tempo e mais produtividade do time.
Solução
Delta APP – um aplicativo exclusivo para comunicação e relacionamento com os colaboradores!
Para atender às demandas da Delta Sucroenergia, a Nano Incub desenvolveu um aplicativo customizado e exclusivo utilizando como base o Super App Caule. Entre os destaques da solução, estão:
- Centralização da Comunicação: Integração dos módulos de Holerite Digital, Gestão de Pessoas e Comunicação Interna, garantindo que todos os colaboradores recebam informações atualizadas e relevantes.
- Módulo Exclusivo – Extrato de Comissões: Desenvolvido para replicar as funcionalidades do Informe de Rendimentos, permitindo o download de extratos em PDF ou imagem.
- Infraestrutura Dedicada: Hospedagem em servidor exclusivo na AWS, garantindo segurança, escalabilidade e alta performance.
- Experiência do Usuário Simplificada: Uso de método de autenticação de usuários que facilita o acesso ao aplicativo, aliado a um design moderno, clean e intuitivo.
Resultados e Benefícios
- Comunicação Unificada: Novo canal que alcança todos os colaboradores, otimizando a disseminação de informações e o engajamento.
- Agilidade Operacional: Processos manuais foram substituídos por automações, liberando tempo para iniciativas estratégicas do RH.
- Segurança e Eficiência: Hospedagem exclusiva na AWS e integração com S3 garantem alta disponibilidade e gerenciamento seguro dos dados.
- Solução Personalizada: O módulo de Extrato de Comissões foi desenvolvido para atender a uma necessidade específica, oferecendo mais transparência nas informações financeiras dos colaboradores.
Tecnologias que utilizamos
- Laravel
- PHP
- AWS
- JavaScript
- React Native
- Firebase
- Figma
O que é o Caule?
O Caule é uma plataforma que simplifica a relação entre o RH e os colaboradores, reunindo informações, comunicação e gestão em um único app.
O Caule atende empresas médias e grandes de diversos setores, incluindo agronegócio, indústria, logística, construção e serviços em geral, onde colaboradores se encontram muitas vezes longe da sede.
Ele centraliza:
Holerite digital e contracheques
Extrato de férias e banco de horas
Espelho de ponto
Informe de rendimentos
Comunicação interna (comunicados, avisos e notícias)
Central de solicitações e conteúdos institucionais
Consulta de convênios e benefícios
Treinamentos e materiais de equipe
Os colaboradores acessam via app (Android e iOS) ou portal web, com login individual e seguro, visualizando seus documentos e comunicados de forma rápida.
Como o Caule melhora a comunicação interna?
A plataforma permite enviar comunicados com segmentação por grupos, alcançar colaboradores em qualquer local e acompanhar o engajamento de cada mensagem.
Como o Caule facilita a entrega de holerites e documentos trabalhistas?
O Caule permite disponibilizar holerites, informes de rendimentos e outros documentos de forma digital, segura e centralizada, eliminando impressões e reduzindo dúvidas e retrabalho do RH.
Como o Caule apoia a gestão de pessoas no dia a dia do RH?
A plataforma centraliza informações como férias, banco de horas, solicitações e indicadores, oferecendo mais visibilidade, controle e dados para apoiar decisões do RH e da liderança.
Depoimento de quem usa!
Nós ajudamos as empresas a ganharem mais eficiência
Antes do Caule, nossa comunicação com o campo era manual: quadros de aviso, papel e muita logística.
Hoje temos informação disponível 24h, mais agilidade e muito menos retrabalho.
Reduzimos papel e ganhamos velocidade e transparência na comunicação com milhares de colaboradores.
Décio
“O Caule se tornou o nosso principal canal de comunicação com os colaboradores da Usina.
Tivemos retornos muito positivos e nos surpreendemos com o quanto as pessoas passaram a entender e acessar as informações no dia a dia..”
Elizabete Martins
FAQ
O Caule substitui o sistema de folha de pagamento?
Não. Ele funciona como complemento ao ERP/folha existente, digitalizando entregas (como holerite) e fortalecendo o canal de comunicação com colaboradores.
Posso entregar documentos oficiais pelo Caule?
Sim. Documentos como contracheques, extratos e informes podem ser disponibilizados digitalmente, com segurança e histórico acessível.
O Caule integra com sistemas de ERP?
Sim. Ele possui API aberta e integração com os principais sistemas de gestão, facilitando a sincronização de dados de folha e ponto.
O Caule é seguro?
Sim. As informações são centralizadas e protegidas, permitindo transparência e rastreabilidade dos dados trabalhistas e financeiros.
Posso ter acesso a relatórios e métricas?
Sim. O sistema pode consolidar dados de desenvoltura, engajamento e uso da plataforma (ex.: visualizações de comunicados, acessos a documentos etc.).
A plataforma funciona em empresas com colaboradores remoto/campo?
Sim. O app garante que comunicados e documentos cheguem independentemente do local físico do colaborador.
Como contratar o Caule?
A contratação é feita diretamente com a equipe comercial, com planos customizados conforme número de colaboradores e módulos desejados.
O Caule exige contrato de fidelidade?
Não há exigência de fidelidade mínima. Nossos clientes se mantém porque a plataforma entrega valor real no dia a dia.
O Caule gera um custo adicional para a empresa?
O Caule não cria um novo custo operacional, ele substitui gastos já existentes com processos manuais, como impressão, logística, tempo do RH e retrabalho. Na prática, a empresa troca uma burocracia cara por uma solução digital mais eficiente.
É possível testar o Caule antes da contratação?
Sim. É possível acessar o aplicativo como colaborador, navegar pelos módulos e entender a experiência prática antes de qualquer decisão. Isso facilita a avaliação interna e a apresentação para outras áreas ou diretoria.
Existe um valor mínimo para contratar o Caule?
Sim. O Caule possui planos a partir de 249 reais para empresas de até 100 colaboradores, variando conforme o número de colaboradores e os módulos contratados. Para obter um valor exato, é necessário uma simulação baseada no perfil da empresa.
O Caule substitui sistemas como TOTVS ou Senior?
Não. O Caule não substitui sistemas de ERP ou folha de pagamento. Ele atua como complemento, centralizando a comunicação, documentos e informações do colaborador em um único app, integrando-se às soluções já utilizadas pela empresa.
O Caule possui marcação de ponto?
Sim. O Caule pode contar com funcionalidade de marcação de ponto por meio de parcerias, incluindo reconhecimento facial. Para o colaborador, a experiência é integrada no mesmo aplicativo que ele já utiliza no dia a dia.
É seguro enviar documentos e comunicados pelo Caule?
Sim. O Caule centraliza as informações em um ambiente seguro, com controle de acesso, histórico de visualização e segmentação de público, reduzindo riscos relacionados à LGPD e ao uso de canais informais.
