A jornada de trabalho é uma atividade de grande importância para os profissionais que trabalham no RH de uma empresa. Afinal, é por meio desses dados que acontece o pagamento do salário. No entanto, em muitos casos, a gestão desse processo acontece de forma incorreta. Veja 3 prejuízos que isso pode causar na sua organização.
O registro da jornada de um trabalhador é necessário, para garantir o cumprimento de uma obrigação legal. Toda essa exigência é determinada por meio do art. 74, §2º da CLT, para organizações que possuem mais de 10 colaboradores.
Quando esse registro não é feito da forma correta, pode gerar alguns problemas. Esses problemas na gestão incorreta da jornada do colaborador acontecem principalmente em empresas de grande porte.
Isso mesmo, empresas com mais de 500 funcionários, que trabalham em lugares mais distantes do escritório, como por exemplo, em obras ou área rural, passam por esse problema.
Afinal, o controle não é feito da forma correta e os erros acontecem com muita frequência.
Sendo assim, veja a seguir 3 prejuízos que a gestão incorreta na jornada de trabalho pode oferecer para as grandes empresas.
O que é jornada de trabalho?
A jornada de trabalho é um período para que o profissional fique disponível para o empregador, em uma relação de trabalho. Desse modo, é a principal responsável por definir o tempo em que o colaborador ficará trabalhando.
No Brasil, o mercado de trabalho tem uma jornada bem flexível. A CLT tem algumas regras e legislações. No entanto, isso não quer dizer que todas as jornadas de trabalho devem começar e terminar no mesmo horário.
Todo esse processo de período e jornada é negociado com o próprio empregador e o colaborador, no momento da contratação.
Qual é a duração da jornada de trabalho permitida pela CLT?
De acordo com os artigos 58 e 59 da CLT, a jornada de trabalho de um funcionário deve ser de 8 horas diárias, podendo exceder 2 horas extras.
Desse modo, totaliza 10 horas trabalhadas por dia. No entanto, essa regra pode mudar em algumas jornadas, como por exemplo, na jornada 12X36.
Nesse caso, o funcionário trabalha cerca de 12 horas por dia e descansa 36 horas. Mas os horários de repouso e refeições devem ser respeitados.
Além disso, existem outras jornadas que também funcionam dessa forma, como 24×48. Em que o colaborador trabalha 24 horas e folga 2 dias após o dia trabalhado.
E quais são esses 3 prejuízos que a gestão incorreta da jornada de trabalho causa na sua empresa?
Visto que estar atento à jornada de todos os colaboradores é importante, o RH precisa estar atento a essa gestão de pessoas.
No entanto, não é algo tão fácil, quanto imaginamos em uma empresa de 2.000 colaboradores, por exemplo. Sendo assim, veja a seguir alguns prejuízos que a gestão incorreta da jornada de trabalho por oferecer para uma empresa.
1) Pagamento incorreto das horas extras
As horas-extras são fatores importantes e que também fazem parte da jornada de um colaborador. Desse modo, é algo que deve ser pago ao colaborador da forma correta.
No entanto, quando não é feita uma gestão correta o índice de erros no pagamento das horas extras é ainda maior.
Sem contar, que leva a empresa a pagar valores que não estão de acordo com a realidade do trabalhador. Ou seja, é possível pagar valores a mais do que o que foi trabalhado ou menos.
2) Necessário fazer correções com frequência na folha de pagamento
Quando não é feita uma gestão correta da jornada de trabalho, o RH acaba tendo diversos problemas.
Isso mesmo, incluindo as correções com frequência na folha de pagamento dos funcionários. Afinal, os funcionários acabam tendo dúvidas sobre o pagamento e pedem análises novamente.
Desse modo, acaba gerando muito mais trabalho para os profissionais de RH e também outros custos adicionais.
3) Aumento nos custos
Ao falar em gestão incorreta, não podemos esquecer do aumento dos custos. Isso é algo que não pode ser evitado quando se comete esse erro.
Afinal, o departamento de Recursos Humanos pode fazer pagamentos de hora extra a mais do que o funcionário realmente trabalhou.
Sem contar que ficar analisando novamente as folhas de pagamento por conta de erros gera custos adicionais. Como por exemplo, emissão de holerites mais de uma vez.
Além disso, é importante levar em conta o tempo que é gasto pelos profissionais desse setor. Afinal, é importante refazer os cálculos novamente dos funcionários que solicitam uma nova revisão da sua folha de pagamento.
Aumenta o tempo que o profissional leva para fazer uma determinada tarefa. Tem grandes riscos de ter problemas com ações judiciais posteriormente. Todo retrabalho é sinônimo de desperdício de dinheiro para a empresa.
Afinal, os colaboradores quando saem de uma empresa querem receber todos os valores que foram trabalhados. Se não possui uma gestão correta, como a empresa consegue fazer o pagamento adequado?
Estar atento à gestão da jornada de trabalho é essencial para uma empresa, principalmente de grande porte.
Está precisando se comunicar mais com os colaboradores?
Para as grandes empresas, estar mais perto do colaborador é essencial e ao mesmo tempo um desafio.
Afinal, é necessário oferecer atenção, comunicado e treinamento para uma grande quantidade de funcionários. Em muitos casos, esses colaboradores trabalham no campo, outros home office e até mesmo em trânsito o tempo todo.
Se a sua empresa também passa por esse problema e está em busca de evitar prejuízos por estar longe dos seus colaboradores, o Caule pode ajudar você.
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