Hoje, o trabalho híbrido e remoto é uma realidade cada vez mais comum. Desde 2009, esse número quase dobrou no Brasil. Logo, essa estatística deixa bem clara a rapidez com que o mundo do trabalho mudou.
Contudo, essa transformação traz desafios. Por exemplo, é preciso que os gerentes de RH superem a barreira física. Assim, precisam de estratégias para unificar a gestão de pessoas. Do mesmo modo, precisa criar maneiras de otimizar a gestão de pessoas mesmo à distância.
Portanto, neste artigo, revelamos dicas eficazes para que os gestores de RH lidem com o trabalho híbrido. Leia e descubra como otimizar esse tipo de gestão.
Dicas para facilitar a gestão de pessoas no trabalho híbrido
Antes de mais nada, saiba que, hoje, a maioria das empresas oferece trabalhos híbridos. Portanto, os gestores estão começando a perceber que precisam mudar para atender essa demanda.
O maior desafio diz respeito à comunicação. Além disso, deve-se criar formas de fomentar a cultura da empresa, mesmo à distância. Para isso, as empresas precisam se modernizar. Agora, confira nossas dicas.
Envolva os funcionários
Em primeiro lugar, entusiasmar os funcionários que atuam com o trabalho híbrido é essencial. Isso é tão importante quanto no trabalho tradicional.
Tenha em mente que os colaboradores não precisam estar no mesmo local geográfico para terem oportunidades. Afinal, mesmo assim eles podem se desenvolver, evoluir e se comprometer com os valores da empresa.
Portanto, se você for gerente de RH, garanta que os seus funcionários:
- Tenham todos os recursos e ferramentas necessárias disponíveis;
- Recebam reconhecimento ao fazer um bom trabalho;
- Saibam exatamente o que você espera deles;
- Tenham oportunidades para crescer e aprender;
- Sintam que as suas opiniões são importantes.
Defina objetivos claros para o trabalho híbrido
Em primeiro lugar, você deve garantir que os funcionários façam um bom trabalho. Contudo, para isso, você precisa garantir que eles saibam o que você espera. Em outras palavras, você deve definir objetivos claros e resultados esperados.
Do mesmo modo, garanta que os colaboradores saibam como o que fazem se encaixa nos objetivos da organização. Logo, procure um gerenciamento de desempenho contínuo com revisões regulares.
O trabalho híbrido requer feedbacks regulares
Essa é uma das dicas mais valiosas, pois a distância pode desconectar os funcionários. Além disso, eles precisam saber sobre o seu desempenho de uma forma mais constante.
Logo, agende reuniões de feedback com frequência. Além disso, dê espaço para que o funcionário faça suas colocações.
Ademais, esses momentos regulares motivam os funcionários a trabalharem melhor e ajudam a maximizar o envolvimento da equipe. Do mesmo modo, eles servem para que você direcione o seu time e faça mudanças quando necessário.
Da mesma maneira, o feedback frequente aumenta o senso de responsabilidade. Assim, eles estarão à par do que acontece, e sentirão que fazem parte do time e que seu trabalho é essencial.
Seja estratégico
Esse tipo de trabalho chegou para ficar. Portanto, é preciso ter combinados claros com o seu time. Para isso, existem duas abordagens:
- Em primeiro lugar, você combina os dias da semana em que o trabalho será presencial;
- Em seguida, temos o modo livre. Em outras palavras, o colaborador tem liberdade para escolher os dias de trabalho presencial.
Nesse segundo caso, você deve tornar o escritório um lugar atrativo. Ele precisa incentivar a colaboração da equipe e a socialização. Faça do escritório um lugar animado e divertido, onde as pessoas queiram se encontrar e trabalhar juntas.
Tenha conversas individuais semanais com os funcionários do trabalho híbrido
Primeiramente, tenha reuniões individuais regulares com os funcionários. Nelas, discuta metas, objetivos e resultados. Porém, lembre-se de que essa não é uma avaliação de desempenho formal.
Ademais, é uma maneira de promover a comunicação bidirecional. Logo, a ideia é que você saiba o que está acontecendo com os membros de sua equipe. Portanto, conversas semanais são uma boa maneira de obter atualizações.
Assim, você saberá o andamento de projetos e os desafios do colaborador. Contudo, não apenas ouça, mas use essa informação para fazer algo a respeito das dificuldades do funcionário.
Afinal, hoje, o papel de gerentes e líderes de gestão de pessoas é o de facilitador. Em outras palavras, você deve criar condições para que seu time atue com sua mais alta performance.
Promova a colaboração
Antes de mais nada, a colaboração acontece quando os membros da equipe se conectam. Assim eles aprendem mais uns sobre os outros e trabalham juntos para alcançar objetivos comuns.
Isso pode ser mais desafiador quando algumas pessoas estão em um ambiente virtual, mas isso não significa que seja impossível. O uso das câmeras, por exemplo, é uma ótima maneira de aproximar pessoas.
Afinal, quando os trabalhadores podem se ver, criam uma conexão. Além disso, a câmera derruba barreiras entre funcionários de diferentes locais. Do mesmo modo, conversas visuais deixam as pessoas empolgadas por trabalharem juntas.
Logo, colaborar é essencial para aumentar o engajamento, a produtividade e a cultura da equipe. É certo que muitas tarefas podem ser feitas em casa. Contudo, algumas são melhores quando feitas com os colegas.
Use a tecnologia a seu favor
Um grande desafio do trabalho híbrido é a integração entre funcionário e empresa. Nesse sentido, a tecnologia pode ser uma grande aliada. Por exemplo, você conhece o aplicativo Caule?
Ele é uma solução mobile para que seus colaboradores mantenham o vínculo com a empresa. Por exemplo, eles terão acesso à folha de pagamento via app. Do mesmo modo, poderão receber comunicados e memorandos enquanto estão em casa.
Assim, você poderá reforçar a comunicação interna sem a necessidade de impressões. Afinal, tudo estará na palma da mão do colaborador. Então, você economiza tempo e dinheiro.
Contudo, as vantagens não param por aqui. O aplicativo Caule também pode se integrar aos sistemas de RH da companhia, como Senior, Totvs e SAP. Desse modo, a folha de pagamento estará atualizada de modo automático.
Nesse sentido, você terá uma plataforma segura para compartilhar documentos e se comunicar com os colaboradores.
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