A folha de ponto mensal é algo que toda empresa deve ter. De acordo com o art. 74 da CLT, toda empresa com mais de 10 colaboradores deve ter esse registro. Sendo assim, veja a importância dentro das grandes empresas.
Sabemos que controlar e ter os dados corretos sobre a jornada de trabalho dos funcionários é essencial. Afinal, é por meio desses registros que é possível fazer o pagamento adequado para os colaboradores.
Sem essas informações, a empresa não consegue saber quais foram os dias e a carga horária de trabalho dos seus funcionários. Oferecendo assim, dificuldades no momento do pagamento e até mesmo gerando processos trabalhistas.
Para evitar qualquer tipo de problema dentro da sua empresa, saiba a importância de ter esses dados bem alinhados com o colaborador. Além disso, veja qual a importância da folha de ponto mensal dentro das organizações.
Qual a importância da folha de ponto mensal?
A folha de ponto mensal tem como principal objetivo garantir a segurança tanto da empresa, como também do próprio funcionário. Principalmente, quando falamos em processos trabalhistas.
Afinal, quando o empregador não oferece todo o suporte ao colaborador e não conta com um bom registro de folha de ponto, o próprio colaborador pode entrar com processos judiciais.
Esses processos são muito comuns, principalmente na cobrança de horas extras. Desse modo, a folha de ponto pode ajudar nesse processo.
Além disso, a folha de ponto é um processo importante para o departamento de Recursos Humanos. É por meio dessas informações que esse setor consegue gerar o pagamento para os funcionários.
Com isso, o RH é o responsável por oferecer a folha de pagamento aos colaboradores.
Em caso de erros ou qualquer contestação do próprio colaborador, o departamento responsável precisa fazer uma nova revisão do pagamento que foi feito ao funcionário.
Quais são as vantagens da folha de ponto?
Ter uma folha de ponto mensal bem organizada dentro da sua empresa pode oferecer diversas vantagens. Veja a seguir, quais são esses benefícios:
- O empregador consegue ter um controle sobre a jornada de trabalho do colaborador;
- O colaborador consegue ter um controle sobre o seu trabalho e horas extras;
- Redução de ações trabalhistas;
- Menores custos com impressão de folha de pagamento diversas vezes;
- Menor tempo gasto com revisões de pagamento.
Esse controle adequado oferece muito mais segurança para a empresa. Principalmente, quando o assunto são empresas de grande porte, com milhares de colaboradores.
Quais são os métodos de folha de ponto?
Primeiramente, é importante ressaltar que existem diversos métodos para folha de ponto mensal. Ou seja, você pode contar com várias opções dentro da sua empresa, veja a seguir:
Folha de ponto manual
A folha de ponto manual ainda é muito utilizada no Brasil por diversas empresas. Esse estilo de folha de ponto é comum em empresas de pequeno porte.
No entanto, para empresas de grande porte, nem sempre é uma forma eficiente de fazer esse registro.
Esse tipo de folha é muito mais simples, fácil e principalmente, barato. Essa forma de marcação pode oferecer mais chances de fraude durante a marcação. Não se sabe se os números marcados são realmente verdadeiros.
Ponto mecânico
Essa opção não é muito comum no mercado de trabalho. Esse método funciona como um relógio de ponto.
Desse modo, o colaborador possui um cartão de ponto no relógio e marca o tempo exato que o funcionário o inseriu. O ponto mecânico foi uma evolução que reduziu muito as chances de fraude.
Sistema de ponto eletrônico
O sistema de ponto eletrônico é uma ótima forma de evitar fraudes e garantir mais segurança. Nesse caso, os colaboradores utilizam um crachá magnético (ou até mesmo sua impressão digital) para realizar o registro de ponto.
Todos os registros são enviados diretamente para o sistema e irá fazer os cálculos de horas extras e atrasos.
Quais funcionários não precisam do controle de ponto?
Alguns colaboradores não precisam da folha de ponto mensal. A lei deixa alguns mais flexíveis, como:
- Cargos de confiança ou gerência;
- Colaboradores que realizam atividades externas que não é possível controlar os horários;
- Atuam em regime de teletrabalho, sendo impossível o controle da jornada.
Nesses casos, o controle de ponto não é possível e também não é exigido desses colaboradores. São considerados exceções e não precisam realizar um registro da jornada de trabalho.
Quais são os desafios da folha de ponto mensal e o trabalho do RH nas grandes empresas?
As grandes empresas geralmente passam por diversos desafios quando o assunto é RH, gestão da folha de ponto mensal e folha de pagamento.
Afinal, estas instituições contam com milhares de funcionários. Além disso, nem todos exercem suas atividades na sede. Muitos trabalham na área rural, em obras ou fazendo outras atividades longe da empresa.
Isso acaba dificultando a jornada de trabalho, controle de hora extra e até mesmo entrega da folha de pagamento. Imagine um colaborador que trabalha em uma área rural e a sede da empresa fica no centro da cidade.
Agora pense na dificuldade que o RH tem em entrar em contato com esse profissional, atualizar dados e também enviar a folha de pagamento.
Muito complicado, não é mesmo? Por esse fato, contar com a tecnologia pode ser essencial para ajudar as grandes empresas. Desse modo, veja a seguir uma solução tecnológica que pode resolver esse impasse nas grandes e médias empresas.
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Isso mesmo, a plataforma oferece todas as informações que os seus colaboradores precisam na palma da mão.
Sejam informações da folha de pagamento, hora extra e dados sobre equipamento individual de proteção. Não só isso, como também informações e comunicados que a empresa precisa passar para todos os colaboradores.
Tudo isso de forma simples, fácil e rápida. Desse modo, não é mais necessário o deslocamento do RH ou do funcionário até a sede para atualizar dados ou solicitar revisão do seu pagamento. Afinal, tudo pode ser feito por meio da plataforma.
