Se você quer mais agilidade na gestão de RH da sua empresa, então, fique com a gente até o fim, e entenda os motivos para usar o aplicativo Caule na sua empresa.
Fazer a gestão empresarial eficiente de um negócio hoje em dia não é uma tarefa fácil, especialmente para a liderança de médias e grandes empresas. Nesse contexto, a gestão de pessoas é um dos grandes desafios.
Por isso, utilizar plataformas que te ajudem a otimizar a gestão de RH é uma das melhores formas de tornar todo o seu processo mais eficiente, dinâmico e linear.
Pensando nessas necessidades, a Nano Incub desenvolveu o Caule. O aplicativo tem como finalidade oferecer uma nova forma de gerir o negócio.
Assim como recursos que são interessantes não apenas para a empresa e para os times de RH, eles são ótimos também para os próprios colaboradores.
O aplicativo Caule tem o objetivo principal de melhorar a comunicação entre a empresa e os seus funcionários, assim como facilitar a rotina de trabalho do time de gestão de pessoas, que poderão ter acesso a um banco de dados completo e muito mais prático.
Afinal, o que é o aplicativo Caule e como ele funciona?
O Caule, basicamente, é uma plataforma feita para ser utilizada em celulares. Ela é capaz de se integrar aos principais ERP’s utilizados por médias e grandes empresas, como o SAP e o Totvs.
O aplicativo funciona como um perfil virtual de cada um dos colaboradores da empresa.
Através dele, os colaboradores podem consultar informações importantes sempre que precisarem. É o caso, por exemplo, de holerites, banco de horas, comunicados gerais, extrato de férias, informe de rendimentos e muito mais.
Além disso, por meio do Caule, a equipe de gestão da empresa pode lançar comunicados e avisos gerais no feed de notícias do aplicativo. Assim, a disseminação de informações se torna muito mais fácil, dinâmica e linear.
Enfim, entenda como o Caule pode ajudar a sua empresa.
Muito mais facilidade para o seu time de RH
Contudo, um dos maiores benefícios do app Caule para um negócio está relacionado à otimização dos processos de RH.
Isso porque, com o Caule, a equipe consegue ter informações precisas e atualizadas de todos os colaboradores, inclusive de seus dependentes.
Ademais, não será necessário ficar imprimindo documentos mensais, como holerites, e nem avisos para espalhar pelas paredes da empresa, pois o próprio app entrega tudo isso aos funcionários.
Assim, independente de onde o seu colaborador estiver, ele poderá acessar todos os seus documentos importantes, atualizar o seu cadastro e verificar as novidades pela aba de comunicados.
Por isso, o aplicativo Caule é essencial para quem possui muitos funcionários trabalhando à distância, no campo ou que passam muito tempo longe da empresa.
Como resultado, a equipe de RH terá um processo de trabalho mais otimizado, com processos mais certeiros, e mais tempo para poder focar em pontos mais importantes da gestão empresarial.
Comunicação mais eficiente
Um dos principais desafios das médias e grandes empresas é não conseguir se comunicar 100% com os colaboradores através de um canal prático e seguro, o que gera um gap de eficiência em toda a empresa.
Quando o projeto do Caule.app ainda estava no papel, a Nano Incub, fundadora do aplicativo, pensou em estratégias de como poderia ajudar na resolução desse problema também, surgindo a ideia de criar um “feed de notícias”.
Assim, dentro do app, todos os colaboradores podem visualizar os últimos avisos, comunicações gerais e informações que os times de gestão lançaram, seja um aviso sobre novas diretrizes, a divulgação de uma meta que a empresa alcançou, ou um convite para a confraternização de fim de ano da empresa, enfim…
É possível publicar esses anúncios diretamente dentro do app, e os colaboradores podem visualizar de onde estiverem e a qualquer momento.
Dessa forma, o Caule consegue otimizar, de maneira sem igual, a comunicação dentro da empresa, garantindo que as informações importantes chegarão até todos.
Portanto, o Caule.app se torna uma alternativa interessante para quem tem trabalhadores que passam o dia no campo, nas estradas, que viajam com frequência ou que trabalham à distância.
O aplicativo Caule promove redução de custos com materiais impressos
Dentro dos gastos mensais de uma empresa, um dos que mais chamam a atenção são os gastos com materiais que precisam ser impressos, como comunicados, avisos, holerites, etc.
Quando a empresa é muito grande, esses gastos podem chegar a patamares realmente muito elevados, pois neles estão incluídas as compras de papel, manutenção das impressoras, cartuchos de tinta, energia e etc. Sem contar a logística para preparação, entrega e coleta destes documentos.
Empresas que tentam trabalhar com a redução de custos, procuram encontrar sistemas que possam diminuir esses gastos.
E o aplicativo Caule pode oferecer uma experiência completa nesse sentido. Ele entrega uma integração em tempo real, com os principais sistemas de gestão, que permite atualizar o app com os documentos certos automaticamente.
É possível economizar muito no final do ano com gastos apenas de impressões.
Além disso, ao investir em uma plataforma que consiga suprir tanto a necessidade de otimizar a comunicação empresarial, como reunir todos os documentos de cada um dos colaboradores de maneira digital.
Como se não bastasse, ainda devemos pensar na questão da logística dos holerites e demais documentos de cada um dos colaboradores.
Afinal de contas, muitas empresas ainda imprimem os contracheques de cada colaborador.
Além da impressão, em muitos casos, também é preciso separar por setor, enviar para cada líder, aguardar a entrega e assinatura de cada colaborador, isso quando não há custos também para contratar uma empresa para transportar os holerites.
Enfim, esses são apenas alguns dos desafios que a equipe de RH enfrenta no dia a dia, mas que podem ser facilmente resolvidos com a implementação do aplicativo Caule na empresa.
Solução sob medida para o seu negócio
Acreditamos que cada empresa é única e possui necessidades diferentes, variando conforme o segmento, o modelo de atuação, a quantidade de funcionários, a modalidade de serviços e etc.
Por isso, o Caule.app foi projetado para ser utilizado em qualquer negócio. O Caule foca em atender médias e grandes empresas que já estão em uma fase de atuação mais avançada e, portanto, mais desafiadora.
Para conseguir atender a todos os negócios, o Caule é uma plataforma que pode ser personalizada para entregar o que cada empresa necessita.
Assim, dá para utilizar o aplicativo Caule para recolher informações importantes, que ajudem a atingir objetivos específicos.
Alguns exemplos de funcionalidades que estão disponíveis são os formulários de pesquisas, QUIZ, boletins, gráficos, TV Corporativa, EAD e ficha de EPI.
Com o aplicativo do colaborador, as empresas conseguem, então, ter um sistema personalizado e melhorar a comunicação com os colaboradores. Bem como garantir a segurança dos dados dos funcionários e otimizar os seus gastos.
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