Sabemos que a folha de pagamento é algo importante dentro das empresas. No entanto, é algo que se torna motivo de debate dentro do departamento de RH. Afinal, após a entrega dos valores, muitos colaboradores solicitam o ajuste ou revisão. Veja quais são os passos para avaliar essa solicitação.
Esse processo de revisão é muito trabalhoso para o RH. Pois, esse departamento possui muitas demandas para resolver no decorrer do mês. Principalmente, quando a empresa conta com um grande número de colaboradores.
Desse modo, para melhorar esse departamento, muitas vezes é necessário que algumas tarefas sejam otimizadas. Isso ajuda para que o departamento possa ficar livre para realizar as atividades que realmente importam para a empresa.
Então, veja quais são os passos para avaliar a solicitação do ajuste de ponto e folha de pagamento.
Leia a seguir neste artigo:
- A folha de pagamento é importante?
- É necessário avaliar todas as solicitações?
- Quais são os passos para avaliar a solicitação do ajuste de ponto?
- Dicas para ajudar os processos de ajustes
A folha de pagamento é importante?
A folha de pagamento é um documento importante para fazer o registro de todos os pagamentos que estão sendo feitos ao colaborador.
Ou seja, é por meio dessa folha que os colaboradores – e também a empresa – conseguem saber quanto foi pago de horas extras, comissões e muito mais.
Então, é por meio desse registro que muitos trabalhadores conseguem comprovar pagamentos inadequados de empresas. Não só isso, mas também é uma forma das empresas se defenderem em processos trabalhistas.
Sendo assim, manter essa folha de pagamento correta é importante para saber todos os valores que foram pagos e também em casos de processos.
É necessário avaliar todas as solicitações?
O RH é um departamento que oferece suporte a todos os colaboradores. Desse modo, é um departamento responsável por manter os colaboradores motivados e oferecer qualquer tipo de suporte que o colaborador esteja precisando.
Então, avaliar todas as solicitações que são feitas ao RH pelos colaboradores é essencial. Afinal, sem os funcionários as empresas não conseguem realizar suas atividades principais.
Desse modo, manter um relacionamento e garantir que todo o suporte seja oferecido aos funcionários é crucial para o departamento de Recursos Humanos.
Veja a seguir quais são os passos para avaliar solicitações de ajuste de ponto e também de folha de pagamento.
Quais são os passos para avaliar a solicitação do ajuste de ponto e folha de pagamento?
Visto que a folha de pagamento é um registro do que foi pago aos colaboradores, é essencial que o departamento de RH faça revisões, quando o colaborador solicita.
Mas, veja quais são os passos para avaliar essas solicitações e agilizar esse processo.
1- Legislação trabalhista
De acordo com a legislação trabalhista, algumas justificativas podem ser feitas. Mas, para isso é importante que você apresente documentos legais que comprovem um determinado erro na sua folha de pagamento ou de ponto, como:
- Atestado;
- Declaração de horas;
- Certidão de casamento;
- Atestado de óbito.
2- Acordo
Em acordos ou até mesmo convenções coletivas, é necessário considerar quando o processo de ajuste é solicitado pelos colaboradores.
3- Políticas da empresa
Algumas empresas possuem políticas que também devem ser levadas em consideração no momento da solicitação de ajuste.
Dicas para ajudar os processos de ajustes
Muitas empresas, principalmente aquelas que possuem um grande número de colaboradores, passam por esses problemas de ter que ajustar a folha de pagamento. Não só isso, como até mesmo explicar e revisar novamente para os funcionários.
Em muitos casos, acaba prejudicando o trabalho do RH e gera outros problemas que precisam ser resolvidos.
No entanto, algumas regras e planejamento podem ajudar a organizar esse processo de ajustes e revisão que são solicitados pelos funcionários. Veja a seguir algumas dicas:
1- Faça consultas periódicas
Acompanhar de forma semanal como está a marcação de ponto e a jornada de trabalho dos colaboradores é essencial. Isso garante que menos erros sejam cometidos durante a entrega da folha de pagamento.
2- Orientação e comunicação com os colaboradores
A marcação de ponto e o processo de faltas durante a jornada de trabalho é de responsabilidade do trabalhador.
Qualquer atraso ou falta será descontado diretamente na folha de pagamento. No entanto, o cálculo correto de toda a jornada é de responsabilidade da empresa.
Então, o RH precisa apresentar e ensinar como funciona todo o processo para os colaboradores.
Além disso, é importante deixar claro que os colaboradores precisam solicitar o quanto antes qualquer tipo de ajuste. Seja na folha de pagamento ou até mesmo na folha de ponto.
Uma outra informação, é que os colaboradores enviem o mais rápido possível qualquer tipo de atestado para o RH.
3- Coloque um cronograma com os prazos para ajustes
O RH é um departamento que costuma trabalhar com diversos projetos e demandas com um prazo curto.
Além disso, tem todo o processo de folha de ponto e pagamento de salários, que geralmente acontecem até o 10 dia do mês.
Então, estabelecer um prazo para que os colaboradores solicitem um ajuste é o mais indicado, para que o RH consiga fazer as revisões solicitadas e também cumprir os prazos dos outros projetos.
É importante que esse prazo seja fixo e não mude todos os meses, isso pode causar confusão nos colaboradores. Sendo assim, determine uma data todos os meses para evitar problemas.
4- Conte com tecnologia para ajudar na troca de informações
Se a sua empresa tem dificuldade em passar comunicados importantes, como datas para ajustes de folha de pagamento ou de ponto, a solução é o Caule.
Essa é uma plataforma que ajuda o RH a se manter conectado com toda a empresa e muito próxima dos colaboradores, facilitando assim qualquer ajuste, como:
- Na folha de ponto e pagamento;
- Hora extras;
- Banco de horas;
- Atualização de cadastros na empresa;
- Comunicados importantes e muito mais.
Não tenha mais esses problemas no RH da sua empresa, facilite o cotidiano de todos os colaboradores, e para isso, conte com o Caule!
