Fazer o cálculo hora extra correto dos trabalhadores é essencial. Afinal, esse é um período que a empresa e o trabalhador possuem para realizar a extensão esporádica da jornada de trabalho. Sendo assim, entenda como informar aos colaboradores de uma forma mais eficiente e rápida.
As Leis Trabalhistas são essenciais para informar diversas regras e modalidades quanto aos regimes e jornadas de trabalho. Todos esses conhecimentos são de suma importância para os profissionais do departamento de Recursos Humanos.
No entanto, sabemos que esse departamento, mesmo com conhecimentos técnicos bem definidos e estudados, passam por problemas. Principalmente se a empresa conta com um grande número de colaboradores e que grande parte trabalham fora da sede.Isso faz com que a comunicação e informações trocadas pelo RH e os colaboradores fiquem ainda mais difícil. Veja a seguir todos os detalhes e também como informar aos colaboradores o cálculo de hora extra, folha de pagamento e entre outras informações.
Veja a seguir:
- O que é hora extra?
- O que não é considerado hora extra?
- Como é o cálculo hora extra na folha de pagamento?
- Como informar aos colaboradores o cálculo de hora extra com mais eficiência?
O que é hora extra?
Pois bem, a hora extra é toda hora que se excede da jornada de trabalho habitual que foi descrita por meio do contrato.
Então, podemos ressaltar que esse termo é usado para especificar aquelas horas que o trabalhador fica a mais trabalhando após o seu período de trabalho combinado na contratação.
De acordo com a CLT, uma jornada de trabalho não pode ultrapassar de 8 horas por dia ou 44 horas semanais. Qualquer hora ou até mesmo minutos que ultrapasse é considerado como hora extra.
A hora extra nem sempre é uma opção vantajosa para empresa, uma vez que essas horas excedentes devem ser pagas, e, quando feitas com muita frequência, podem prejudicar as finanças da organização.
No entanto, é importante manter uma comunicação e, principalmente, um acordo tanto entre o trabalhador, como o empregador e o RH da empresa.
Em muitos casos, melhorar a produtividade no horário de trabalho pode garantir mais vantagens para a empresa. Continue neste artigo para entender como funciona o cálculo de hora extra.
O que não é considerado hora extra?
Antes de saber como realizar o cálculo hora extra, é importante saber o que não é considerado. Afinal, muitas pessoas acabam confundindo. Veja algumas situações que não são consideradas como horas extras:
- Período de deslocamento externo do trabalho para casa;
- Troca de mensagens ou colegas de trabalho, desde que não se encaixa em atividade extra, como reunião ou envio de e-mails;
- Confraternizações;
- Minutos de tolerância (pode variar de acordo com a política de cada empresa).
Além disso, existem outras atividades que não são consideradas hora extra, como permanência no local de trabalho, e tempo de deslocamento da casa para o trabalho.
Como é o cálculo hora extra na folha de pagamento?
Primeiramente, saiba que o cálculo hora extra pode variar de 50% e 100%, isso mesmo. Pensando em você, que precisa saber as duas situações, separamos um exemplo completo para que você possa entender.
Cálculo hora extra - 50%
Vamos imaginar que uma funcionária, chamada Luciana, sendo ela auxiliar de escritório, ganha cerca de R$1.800 por mês e possui um regime de 220 horas mensais.
O primeiro passo, é saber o valor da hora trabalhada. Para isso, é necessário dividir o salário pelo tanto de horas trabalhadas. Veja a seguir:
- R$ 1.800 / 220 = R$ 8,18
Desse modo, é possível observar que o valor da hora de Luciana é de R$ 8,18. Em seguida, vamos considerar 50% para realizar o cálculo de horas extras.
Vamos supor que Luciana teve um total de 15 horas extras no mês. Além disso, não fez horas extras nos finais de semana.
- R$ 8,18 / 2 = R$ 4,09
Isso significa que esse é o adicional de 50% nas horas extras, garantido em lei, sendo de R$ 4,09. O próximo passo é:
- R$ 8,18 X 15 = 122,70
- 4,09 X 15 = 61,35
Some os valores que foram alcançados e veja quanto fica
R$ 122,70 + R$ 61,35 = R$ 184,05
Assim, o valor de 15 horas mensais trabalhadas, são de R$ 184,05. Com isso, o valor total do salário de Luciana, será de R$ 1.984,05.
Hora extra - 100%
Vamos imaginar a mesma colaboradora, Luciana, que trabalhou cerca de 15 horas extras mensais e recebe um salário de R$ 1.800,00. Como visto a hora é de R$ 8,18. Veja como funciona o cálculo:
- R$ 8,18 X 2 = R$ 16,36
Agora, multiplique esse resultado pela quantidade de horas trabalhadas no mês.
- R$ 16,36 X 15 = 245,40
Desse modo, o valor das horas trabalhadas ao final do mês, deve ser mais R$ 245,40. Resultando assim em um salário de R$ 2.045,40 para Luciana.
Como informar aos colaboradores o cálculo de hora extra com mais eficiência?
Agora que você já sabe como funciona o cálculo hora extra, é necessário saber como informar os colaboradores sobre suas horas com mais eficiência.
Afinal, as grandes empresas passam por diversos problemas de comunicação, pois pode ocorrer de grande parte dos colaboradores trabalharem em áreas geográficas diferentes.
Isso dificulta a comunicação com o RH, gerando assim diversas dúvidas sobre o cálculo da hora extra. Pensando nesse grande impasse, o Caule pode ajudar você a resolver esse problema com mais facilidade.
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