Um dos principais focos da gestão das grandes empresas é a redução de custos e otimização dos lucros, de forma a tornar o negócio ainda mais competitivo.
Isso se torna ainda mais necessário em casos como o do rombo na Americanas no valor de R$20 bilhões, que forçará a empresa a tomar medidas rápidas e certas para reverter a situação.
A redução de custos, com toda a certeza, possui as suas vantagens, como a capacidade de deixar a empresa mais lucrativa.
No entanto, essas estratégias precisam ser cautelosas para garantir que os gastos estão sendo cortados dos lugares certos, e não estão comprometendo a eficiência do negócio.
Ao contrário do que muitos pensam, não é fácil colocar em prática a redução de gastos em uma empresa. Estratégias de corte de custos demandam bastante conhecimento sobre as operações, e sobre o amplo mercado em que a empresa atua.
Por isso, é necessário construir um plano de corte de gastos e agir de acordo com um planejamento. Isso vai ajudar a evitar impactos negativos na qualidade do seu produto ou serviço.
Resumidamente, para reduzir os gastos da maneira certa é preciso encontrar um caminho para o corte de custos, mas que não coloque em risco a atividade final da empresa e a qualidade do que é entregue.
O caminho de como fazer isso ainda é muito incerto para a grande maioria dos gestores. Mas, neste post, vamos te dar algumas dicas sobre gestão de custos e alternativas para a redução dos gastos na empresa que podem ser cruciais no seu negócio. Acompanhe!
O que quer dizer “redução de custos” nas empresas?
Quando falamos em redução de custos nas empresas estamos nos referindo a um conjunto de diretrizes que o departamento financeiro estabelece, e que focam em diminuir, de maneira permanente, as despesas que a organização possui com determinadas atividades e áreas.
Para conseguir traçar essas diretrizes, é essencial fazer uma análise para identificar e definir quais são os gastos essenciais do negócio, que são os gastos diretamente relacionados com o produto, setores relevantes e serviços.
O mais importante é ter em mente que, caso um gasto seja cortado de forma incorreta, isso pode gerar mais prejuízos do que vantagens para a empresa.
Por exemplo, se a gestão resolve cortar gastos com matéria-prima, isso pode reduzir a qualidade do produto. Consequentemente, colocará em risco a fidelização dos clientes.
Como garantir uma redução de custos nas empresas de forma eficiente?
Para conseguir reduzir os seus gastos de forma eficiente, uma companhia precisa realizar muitos estudos cautelosos sobre cada custo que a empresa possui mensalmente.
Essa é uma tarefa bem difícil, e que pode ser desafiadora para quem nunca precisou realizar uma análise como essa. Para te ajudar, confira algumas recomendações que podem te guiar na montagem do seu plano de contingência:
Investigue os seus custos
Sem ter conhecimento dos seus custos de maneira profunda, não é possível reduzi-los de forma eficiente.
Por isso, o primeiro passo deve ser anotar e listar todos os gastos fixos e os gastos variáveis que a organização possui, sejam eles diretos ou indiretos.
Nessa lista, você não pode se esquecer de incluir a matéria-prima, fornecedores, mão de obra, equipamentos, ferramentas, impostos, contas básicas da empresa e etc.
Separe os custos estratégicos dos não estratégicos
Tendo em mãos a lista de todos os custos da companhia, é hora de definir quais deles são estratégicos, e quais não são.
Os custos estratégicos são aqueles que representam uma vantagem competitiva para o negócio, incluindo, por exemplo, gastos com novas tecnologias ou investimentos em marketing.
Por outro lado, custos como conta de energia, tributos e aluguel são importantes e indispensáveis, mas não estratégicos. Por isso, podem ser boas opções para entrar na lista de redução.
Revise os investimentos da empresa
Outra revisão que deve ser feita é em relação aos investimentos feitos pela empresa. Um escritório muito grande, por exemplo, pode não ser mais necessário para manter a atuação da equipe. E uma nova unidade pode ser um dos itens da política de contingência.
É essencial sempre reavaliar os investimentos da empresa de tempos em tempos, pois investimentos que antes podiam ser muito importantes, agora, podem não representar tanta vantagem.
Renegocie com os fornecedores
Negociar com os seus atuais fornecedores é uma ótima forma de tentar reduzir os custos. E isso vale, principalmente, se você já possui um bom vínculo com eles, e sempre pagou as suas contas em dia.
Renegociar com os fornecedores garante uma redução de custos com as matérias-primas. Como consequência, garante um aumento da eficiência na operação e do lucro final da empresa, sem perder na qualidade no que a empresa está entregando.
Por isso, antes de tentar encontrar outro fornecedor que ofereça um custo menor, mas que você não tem certeza alguma da qualidade, é melhor tentar negociar com quem você já confia e já tem um certo relacionamento.
O caso do rombo nas Americanas, por exemplo, está relacionado a uma série de dívidas com fornecedores. Nesse caso, ela terá que renegociar junto aos bancos os financiamentos dessas despesas.
Utilize das vantagens da tecnologia na redução de custos nas empresas
Por fim, a tecnologia sempre será uma boa aliada para reduzir os custos do seu negócio.
Os softwares e plataformas inovadoras que existem hoje em dia podem te ajudar a ter muito mais eficiência, bem como reduzir os riscos humanos e poupar gastos desnecessários do negócio.
O Caule.app, por exemplo, um aplicativo desenvolvido pela Nano Incub, é um grande aliado na automação da entrega dos principais documentos aos colaboradores todos os meses, como a folha de pagamentos e o banco de horas, por exemplo.
Ao permitir que o colaborador acesse e visualize o seu holerite, extrato de férias ou informe de rendimentos diretamente pelo celular, os gastos com impressão, manutenção de impressoras, cartuchos e papel caem drasticamente, o que gera uma economia de milhares de reais todos os anos para o negócio.
Assim como os gastos com logística para a entrega dos holerites e demais documentos aos gestores, para que esses entreguem para suas equipes. Além da devolução e armazenagem de todos eles.
Como se não bastasse, o aplicativo Caule conta com ferramenta de feed de notícias, que auxilia na comunicação interna do seu negócio e pode te ajudar a economizar com o pagamento de licenças de plataformas de comunicação empresarial.
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