Confira aqui quais são os impactos da tecnologia na gestão de pessoas. E veja ainda como é possível automatizar também a rotina do RH da sua empresa.
Uma das maiores necessidades dos profissionais de recursos humanos atualmente, é a otimização de funções que demandam muito tempo e, até hoje, são extremamente manuais.
Por isso, existem muitas empresas de tecnologia que buscam desenvolver novos softwares para ajudar as equipes de gestão de pessoas em suas rotinas. É o caso, por exemplo, da Nano Incub.
Ela se especializou na criação de plataformas digitais e apps para as startups, médias e grandes empresas, com a finalidade de agregar ainda mais valor ao negócio e otimizar processos através da Tecnologia, levando as empresas a alcançarem melhores resultados.
Esses sistemas conseguem ajudar a melhorar a eficiência na gestão do negócio, aumentar a transparência da empresa e dar mais segurança aos dados do seu pessoal.
Conheça neste artigo quais são os principais impactos da tecnologia na gestão de pessoas.
Assim, ficará mais fácil entender como essas novidades e inovações conseguem tornar o seu departamento pessoal mais eficiente e dinâmico, melhorando, assim, os resultados da sua empresa.
Impactos da tecnologia na gestão de pessoas
Confira a seguir quais são os principais impactos que a tecnologia exerce na gestão de pessoas.
Mudança no formato de trabalho
Com o auxílio de softwares potentes e mais inteligentes, a forma de trabalhar dos times de gestão de pessoas acaba sofrendo mudanças. Afinal, algumas tarefas rotineiras poderão ser feitas pelo próprio sistema.
Com algumas atividades automatizadas, os profissionais da área de RH podem focar em desafios maiores e mais importantes. E que vão gerar um retorno maior para a empresa, como a retenção de talentos e preparação de treinamentos.
Dessa forma, toda a empresa ganha mais agilidade e confiabilidade!
Portanto, um dos maiores e principais impactos quando falamos em utilizar tecnologia na gestão de pessoas é a redução de tarefas repetitivas e manuais, que agilizam o trabalho no dia a dia.
Por isso, é sempre muito importante relembrar a equipe de que as tecnologias estão aí para facilitar as nossas vidas. E, com elas, podemos utilizar o nosso tempo de maneira muito mais eficiente.
Descentralização das informações
Outro impacto muito notável nas equipes de gestão de pessoas, que acontece quando a empresa implementa plataformas tecnológicas para ajudar no RH, é a descentralização das informações.
Com softwares mais tecnológicos, o processo de comunicação entre as equipes e colaboradores se torna muito melhor.
Por isso, sistemas que permitem que os funcionários editem as suas informações pessoais, ou consultem suas folhas de pagamento, por exemplo, vão auxiliar na disseminação de informações.
Além disso, geralmente, os softwares de RH possibilitam que líderes e gestores consigam acessar recursos e documentos mais facilmente – e tudo isso sem ficar dependendo da liberação do RH, o que agiliza o dia a dia de trabalho em ambos os lados.
Aumento da eficiência
Como você já deve saber, os sistemas informatizados ajudam a tornar todo o processo do departamento pessoal mais eficiente sem, necessariamente, elevar os custos.
Na verdade, muito ao contrário do que alguns pensam, essas ferramentas costumam contribuir tanto com a melhora dos resultados da equipe, como na redução dos esforços e na redução de gastos.
Desse modo, no final, isso vai significar menos horas de trabalho para os seus funcionários, em atividades que requerem bastante tempo e são manuais, como a seleção de currículos em processos seletivos, por exemplo.
É possível automatizar muitas atividades básicas do RH com softwares e plataformas, que podem ser integrados aos principais sistemas de gestão utilizados pelas médias e grandes empresas, o que leva a um grande aumento de eficiência.
Além disso, é possível notar uma incidência de erros bem menor após a implementação de soluções tecnológicas como essas. Assim, além de otimizar a rotina, esses softwares também geram mais precisão na execução das tarefas.
Mais acessibilidade e mais transparência
Uma das grandes dificuldades do departamento de RH de médias e grandes empresas atualmente, é conseguir disponibilizar todos os dados aos colaboradores de maneira segura e acessível.
Fato é que, sem a ajuda de uma plataforma inteligente, que ajuda na gestão empresarial, é quase impossível garantir o sigilo absoluto dos dados e disponibilizar as informações de maneira precisa, e sem tomar muito tempo.
Com um bom software de RH, as equipes conseguem organizar os dados e fazer a gestão deles de maneira mais fácil. Assim, eles se tornam acessíveis aos colaboradores através de um meio seguro.
Dentro dessas plataformas, os colaboradores conseguem, por exemplo, visualizar o seu holerite, banco de horas, extrato de férias e muito mais.
Melhor comunicação institucional
Sem dúvida, a comunicação institucional é uma das partes mais importantes, quando estamos falando do departamento de recursos humanos de uma grande empresa.
Os softwares desenhados para atender às necessidades do RH podem melhorar a forma como a sua empresa se comunica tanto internamente, com os próprios colaboradores, como externamente, com a comunidade em geral.
Eles podem, por exemplo, automatizar o processo de enviar um feedback aos candidatos que passaram por um dos processos seletivos da empresa. Assim, é possível poupar muito tempo da equipe, que não precisará fazer isso manualmente.
Desse modo, a empresa consegue demonstrar cuidado e atenção com os funcionários e com os interessados, sem cobrar muito esforço do time de RH.
Integração com softwares
Por fim, muitos dos softwares e programas de RH oferecem integração com os principais sistemas de gestão.
Isso inclui as ferramentas de Business Intelligence, APIs, softwares para ERP e as plataformas que ajudam na automatização de folhas de pagamento, por exemplo.
Com a possibilidade de realizar a integração, todo o processo end to end do seu RH ficará ainda mais linear, eficaz, fácil e livre de erros.
Além disso, ao trabalharem todas juntas, essas ferramentas podem gerar informações muito importantes e bem mais precisas. Afinal, isso é essencial na hora de tomar decisões mais certeiras.
Comece a inovar o seu RH com o aplicativo Caule
O Caule.app é uma plataforma que foi desenvolvida pela Nano Incub para atender, principalmente, às equipes de departamento pessoal e RH de médias e grandes empresas, que estão em busca de formas mais eficientes para se comunicar com seus colaboradores.
Com possibilidade de integração aos maiores sistemas de gestão, o aplicativo Caule funciona como um app de celular.
Através dele, cada funcionário pode acessar os seus principais documentos e atualizar o seu perfil. Ademais, as equipes de RH ainda podem disponibilizar por ele, os informativos e documentos mensais de maneira mais segura e prática.
O intuito é maximizar os resultados da equipe de RH, automatizando processos que são cansativos e demandam muito tempo. Assim, os profissionais podem focar em atividades mais importantes para o negócio e para a qualidade do clima na empresa.
Além disso, ainda reduz os custos da companhia com impressões, papéis, múltiplos sistemas e etc.
No site, você pode conferir mais detalhes sobre as funcionalidades do Caule, funcionamento e quais são os perfis de empresas que são compatíveis com a ferramenta.
Enfim, para agendar uma demonstração, é só clicar aqui!
