A tecnologia aproxima a empresa e o colaborador. Afinal, eles são inseparáveis quando vivemos tempos de trabalho híbrido e remoto. Em todos os setores, vemos softwares, aplicativos e outros meios de comunicação que ajudam a diminuir a distância.
Hoje, as reuniões de equipe acontecem online. Do mesmo modo, os documentos, arquivos e relatórios têm migrado para o digital. De acordo com alguns especialistas, essa dinâmica pode diminuir a colaboração entre as pessoas.
Entretanto, a tecnologia aproxima a empresa e o colaborador quando a gestão de pessoas é eficaz. Agora, leia este artigo e saiba de que maneira isso acontece.
A tecnologia aproxima a empresa e o colaborador?
Em primeiro lugar, a tecnologia ajuda a unir equipes. Além disso, há uma tendência nos profissionais atuais em usar a tecnologia para integrar equipes. Logo, a inovação pode não ser uma inimiga do trabalho em equipe como se imagina.
Mas, como a tecnologia aproxima a empresa e o colaborador? Antes de mais nada, é inegável a presença desse recurso. Afinal, usamos o celular, o computador e outros aparelhos tecnológicos no dia a dia, o tempo todo. Logo, ela faz parte da nossa vida e do nosso trabalho.
De acordo com um estudo feito pela Microsoft, 83% das pessoas apostam na tecnologia para colaborar com seus colegas. Além disso, 90% consideram que é melhor trabalhar em casa, pelo fato disso ajudar a economizar tempo e por melhorar os níveis de produtividade.
A seguir, você verá de que modo essa dupla funciona na prática.
Dificuldades de trabalho em equipe e colaboração na era digital
A colaboração é um dos principais elementos do local de trabalho. Entretanto, essa atitude deve ser atrativa para os colaboradores. Para isso, a tecnologia tem se tornado um grande recurso para aproximar a empresa e o colaborador, introduzindo boas práticas e inovações na gestão.
Hoje, a tecnologia conecta pessoas em qualquer lugar. No trabalho não seria diferente. O uso de e-mails nas empresas, por exemplo, são muito importantes. Entretanto, eles não são convenientes para os trabalhadores externos.
Logo, a comunicação pode ser comprometida e restrita. Assim, uma parte da equipe da empresa pode ficar de fora dos comunicados internos. Os memorandos impressos podem resolver o problema até certo ponto. Contudo, o processo é lento, caro e ineficiente nos dias de hoje.
Assim, a comunicação pode ser um obstáculo e afastar as pessoas do propósito da empresa. Mas, não se preocupe. Existem outras formas de se aproximar de todos os colaboradores.
A importância das ferramentas digitais nos dias de hoje
Atualmente, é notável o papel das novas ferramentas digitais. Afinal, da maneira correta, elas mostram como a tecnologia aproxima a empresa e o colaborador. Os canais tradicionais de comunicação interna já não fazem mais sentido.
Os murais com impressos, os e-mails e a TV corporativa perderam o engajamento. Afinal, eles não permitem a interação com o colaborador. E, do mesmo modo, eles são passivos.
Em outras palavras, o colaborador pode não ver a mensagem na data necessária (ou mais conveniente e adequada). No caso dos trabalhadores externos, essa missão fica ainda mais difícil. Nesse sentido, as empresas criam novas estratégias para se comunicar com o seu pessoal.
Portanto, é necessária a utilização de outras ferramentas, como por exemplo os aplicativos ou softwares para centralizar a comunicação. Do mesmo modo, é preciso tornar esses novos comunicadores mais acessíveis e permitirem várias funcionalidades.
Como usar a tecnologia para engajar os funcionários?
Antes de mais nada, as tecnologias atuais reúnem várias funções com o objetivo de aumentar o engajamento dos funcionários, para que eles se sintam parte da empresa, independente de onde eles estejam.
Agora, confira maneiras práticas de como a tecnologia aproxima a empresa e o colaborador.
Treinamento e educação de funcionários
Treinamento e desenvolvimento é uma parte essencial da maioria das empresas para se manterem competitivas. As ferramentas de aprendizagem combinada permitem que seus funcionários mantenham um horário flexível.
Normalmente, o aprendizado combinado consiste no uso de ferramentas de e-learning ou salas de aula virtuais, além de momentos presenciais. Isso permite que os funcionários obtenham o melhor de cada treinamento, aproveitando todos os estilos de conhecimento disponíveis.
O estilo de aprendizado combinado é uma vantagem para os funcionários. Afinal, a mudança nos métodos de ensino pode estimular seus interesses.
Como gerente ou proprietário de uma empresa, você pode aproveitar essas ferramentas para aumentar o entusiasmo e o envolvimento dos funcionários.
Os trabalhadores ficam mais engajados porque têm a flexibilidade de treinar no seu próprio ritmo. Como resultado, também pode aumentar o desempenho do trabalho do seu funcionário.
Uso de aplicativos para colaboradores
Antes de mais nada, os aplicativos corporativos são uma forte tendência. Afinal, eles são práticos e atendem a várias demandas das organizações. Um exemplo disso é o app Caule, que supre as necessidades mais importantes de uma empresa em relação à gestão de colaboradores e comunicação interna.
Os trabalhadores externos, por exemplo, não têm acesso aos meios de comunicação tradicionais. Do mesmo modo, aqueles que trabalham no campo podem se sentir afastados da empresa por essa barreira de comunicação.
Logo, esse recurso da tecnologia aproxima a empresa e o colaborador. Isso porque o celular é uma ferramenta que faz parte do nosso dia a dia. Afinal, todos os trabalhadores têm acesso a ela.
Para a empresa, os benefícios são vários. Um dos principais é a diminuição (ou até mesmo a eliminação) das impressões. Com este aplicativo, a comunicação é digital e centralizada, seja para memorandos e informativos gerais, como para a entrega da folha de pagamento que também é digital.
Esse recurso diminui gastos com mão de obra extra e diminui trabalhos operacionais no RH. Assim, os profissionais terão menos tempo para tarefas operacionais. E, em contrapartida, poderão investir mais tempo em tarefas estratégicas.
O app também aumenta a satisfação dos funcionários, uma vez que eles se manterão informados sobre o que acontece na companhia. Além disso, receberão comunicados e memorandos de forma mais rápida.
Com tudo isso, eles se sentirão parte da empresa, e estarão cada vez mais engajados e se sentindo importantes na organização. O compartilhamento do histórico da folha de pagamento também é um fator importante para o funcionário. Afinal, aumenta a confiança do empregado na empresa, aproximando ambos.
Assim vimos como a tecnologia aproxima a empresa e o colaborador.
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