Está em busca de uma solução completa, para otimizar a rotina do RH da sua empresa e dos seus colaboradores? Então, confira aqui quais as vantagens da automatização da folha de pagamento, e conheça a ferramenta certa para isso!
O avanço tecnológico tem ajudado muito no que diz respeito à integração de ferramentas e de plataformas, que ajudam a beneficiar empresas e otimizar o tempo de trabalho dos times.
Uma dessas inovações que, por vezes, muitos gestores e empresários deixam de lado, é a automatização da folha de pagamentos. Afinal, isso pode beneficiar muito mais o dia a dia na empresa do que você imagina!
Essa automatização é uma das soluções mais eficientes para o RH, é extremamente positiva para os próprios colaboradores, pois ajuda a melhorar todo o fluxo end to end.
Qual a importância de pensar na automatização da folha de pagamento?
Ao buscar por formas de automatizar os processos de uma empresa, é possível garantir que o negócio está trabalhando com tecnologias. E, dessa forma, está se reajustando para se tornar cada vez mais eficiente.
As plataformas de automatização de processos permitem melhorar o ritmo de trabalho, deixá-lo mais leve e focar em estratégias mais certeiras.
Afinal, quanto menos os funcionários precisarem realizar tarefas manuais, que costumam ocupar bastante tempo no dia a dia, como é o caso das emissões de folhas de pagamento, mais tempo eles terão para focar em atividades que realmente trarão resultados para a empresa, como a retenção de talentos.
Assim, todas as ferramentas de automatização de processos auxiliam na otimização geral da empresa, desde a melhor alocação dos colaboradores, até redução em custos com atividades desnecessárias, como emissão de folhas e entrega de holerites.
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Mas, afinal, o que é “automatizar um processo”?
Antes de entender melhor quais são as vantagens da automatização da folha de pagamento da empresa, é importante lembrar o que significa, efetivamente, a automatização de processos.
Basicamente, automação de processos significa utilizar as inovações tecnológicas a favor da empresa.
Assim, o termo “automatização de processos” está se referindo à transformar atividades que, atualmente, são manuais, em procedimentos que podem ser feitos mais facilmente, em parte ou totalmente, com a ajuda da tecnologia.
Portanto, os sistemas e plataformas desenvolvidos para otimizar processos, ajudam a simplificar, otimizar e automatizar tarefas que são realizadas manualmente. E as atividades em geral que tomam muito tempo e recursos desnecessários do negócio.
Para médias e pequenas empresas, os sistemas de automação de processos são indispensáveis, pois somente com a ajuda deles é possível construir um negócio mais eficiente e sustentável no longo prazo.
Como é a automatização da folha de pagamento?
Um dos processos que mais geram custos para médias e grandes empresas é o de emissão de folha de pagamento. Por isso, muitos empresários e gestores procuram por ferramentas que facilitem o fechamento.
No entanto, nem todos entendem como funciona a automatização da folha de pagamento, e como ela vai funcionar no dia a dia.
De forma resumida, com a ajuda de um sistema, a equipe de RH consegue calcular mensalmente, de maneira automática, a margem da folha.
Além disso, esses programas geram diversos relatórios importantes para que a empresa possa consultar, tanto dos colaboradores, como da própria empresa.
Assim, a folha de pagamento de cada colaborador é gerada automaticamente por sistemas tecnológicos. Eles conseguem integrar o sistema de folha de pagamento da empresa, com os sistemas de bancos, convênios e demais benefícios dos funcionários.
Com os dados necessários, ele consegue gerar os descontos da folha de pagamento automaticamente, dispensando processos que precisam ser feitos manualmente todos os meses, como reuniões, digitação de informações, contato com bancos, etc.
Para se ter uma ideia de como a automatização da folha de pagamento pode contribuir na eficiência de um negócio, alguns estudos mostram que essas plataformas otimizam até 90% do tempo necessário ao gerenciamento das folhas.
E quais são as vantagens da automatização da folha de pagamento?
Sem dúvida, a automatização da folha de pagamento confere muitos benefícios para a empresa, que abrangem desde a equipe de RH, até o financeiro.
Otimização da gestão da informação
Um dos principais benefícios ao decidir automatizar a folha de pagamentos, é conseguir centralizar as informações em um mesmo canal. Com isso, é possível otimizar a gestão da informação dentro da empresa.
Otimização de processos
Outra vantagem é a otimização de processos pois, com uma plataforma de automação da folha de pagamento, é possível realizar todas as atividades em um mesmo local, desde a liberação da margem, até os descontos aplicados em folhas.
Automatização dos cálculos
Esses softwares de automação também facilitam na hora de realizar os cálculos de margem, garantindo muito mais precisão e reduzindo os riscos de erros, além de economizar um bom tempo da equipe de recursos humanos.
Assim, todos os cálculos são feitos pelo próprio sistema, de maneira automática e instantânea.
Otimização do tempo de trabalho
Se a folha de pagamento é gerada automaticamente na empresa, toda a equipe de RH e do departamento pessoal pode economizar tempo com essas atividades, e focar em outras que vão gerar resultados mais interessantes e importantes.
Por isso, um dos maiores benefícios da automação da folha é, justamente, permitir que o RH se volte para ações mais estratégicas.
Diminui os erros
Ter um sistema completo à disposição da empresa, e que automatize o processo da folha de pagamento, ajuda a minimizar a ocorrência de erros manuais, pois os softwares são muito mais certeiros e eficientes.
Mais segurança
Por fim, as plataformas de automação ajudam a diminuir erros de fraudes dos sistemas e vazamento de dados sigilosos, aumentando a segurança de toda a operação.
Além disso, os sistemas funcionam de acordo com as leis trabalhistas e sempre são atualizados quando alguma mudança surge, garantindo que a sua empresa esteja sempre de acordo com a lei.
Caule.app: o software mais completo para a automatização da folha de pagamento
A automatização da folha de pagamento é essencial para facilitar a vida do RH. Mas a proposta do Caule.app vai além disso.
A nossa plataforma consegue juntar todas essas informações de folhas de pagamento, banco de horas, extrato de férias, informe de rendimentos e todos os demais documentos de RH.
E reúne tudo dentro de um aplicativo que todos os colaboradores podem acessar a qualquer hora, e de qualquer lugar.
Assim, o funcionário não precisa ficar entrando em contato com o RH para solicitar um documento. E a equipe de recursos humanos não precisa distribuir esses documentos individualmente todos os meses.
Basta acessar o app e todos eles estarão lá dentro, prontos para serem acessados de onde quer que o funcionário esteja, diretamente pelo celular.
Além disso, o app desenvolvido pela Nano Incub, empresa especializada em criação de aplicativos e plataformas para médias e grandes empresas, conta também com feed de notícias para postar comunicados e avisos importantes, e pode gerar gráficos, relatórios e muito mais!
Portanto, o Caule consegue garantir ainda mais eficiência e melhorar a comunicação da empresa como um todo. Afinal, oferece uma ferramenta completa aos colaboradores e necessária para a gestão do RH.
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